Factsheet

SaaS Package

Price Plan

One-time installation costs

  • User

  • Editor Editors have all edit rights and can manage the system.
  • Contributor Contributors are registered users who can browse, search, download and upload. When uploading you can enter metadata. You may not make further edits. The number of registered contributors decreases the amount of available consumers. With 50 registered contributors only 450 consumers are available.
  • Consumer Consumers are registered users who can browse, search and possibly download. You have no editing rights.
  • Gastzugang Guests are not registered in the system and, with guest access enabled, they can browse and, if necessary, download the inventory they have released for them.
  • Single-Sign-on If single sign-on can be used, already authenticated users do not need to sign in to the FotoWeb system.
  • Speicher

  • Daten-Repositories Data repositories are separate areas ("archives"), which may have their own structures, navigations, filters and access rights.
  • memory The space included in each plan. It can be fully used for assets and at the same time defines the monthly download volume.
  • Opt. Extension Additional storage space can be booked in advance or will be charged later if the package limit is exceeded. Explanations of the storage space extensions can be found below this table.
  • Features

  • Assets can also be shared with users who are not registered in the system.
  • Teilen mit Externen Assets can also be shared with users who are not registered in the system.
  • Metadaten anpassbar Number and use of metadata fields can be configured individually.
  • Warenkorb & Freigabe The shopping cart feature allows you to order assets for download (for example, with restricted files). An admin user can then decide whether the orderer receives the asset and which format is made available
  • User Workflows Users can configure their own actions and "macros" to speed up multilevel processing of the assets.
  • MS-Office-Plug-in With the MS Office plug-in, users can search directly from Word or PowerPoint in the FotoWeb portfolio and incorporate assets into their documents.
  • InDesign-Plug-in With the InDesign plug-in, users can search directly from InDesign in FotoWeb's inventory and incorporate assets into their documents.
  • Anbindung an CMS Assets can be transferred to a CMS via link or file.
  • CMS-Video-Streaming Videos stored in FotoWeb can be integrated into a CMS as a stream.
  • Own domain name Instead of the given name "name.fotoware.cloud", a separate domain name can be configured, eg. media.unternehmensname.de
  • Access to RESTful API Access to the API allows linking the FotoWeb system to many other systems like CMS, PIM etc
  • Support

  • Email-Support Registered users can submit support requests via email to our ticket system.
  • Online Documentation Permits access to FotoWare's online documentation at learn.fotoware.com (English) and Xenario's German-language help site at erste-hilfe.xenario.de.
  • Telephone Support Technical problems can be solved by telephone directly with one of our support technicians.
  • 99.5% availability SLA An availability of the system of 99.5% is contractually agreed by service level agreement (SLA).
  • Einrichtung

  • RequirementsCustomers receive an easy-to-understand questionnaire that serves as the basis for initial system configuration.
  • Agile DesignThe FotoWeb interface can be adapted to an existing CD within certain limits, e.g. through color adjustments and logo integration.
  • initial Configuration Based on the requirements analysis, the system is set up by our technicians and handed over to a ready-to-work state.
  • Start-up Workshop In a workshop on site, additional requirements can be clarified and implemented in FotoWeb. In addition, a briefing of the core team in the setup and use of the system can be done.
  • Anwenderschulung User training is recommended for more complex solutions. Users should be familiarized with the advanced features to take full advantage of the system.
  • Kosten und Laufzeit

  • Per month The monthly costs (plus VAT).
  • One Time Charge One-time charges (excluding VAT) for requirements analysis, design customization and initial configuration. Optional components are not included.
  • running time & Abrechnung The minimum term is one year. An extension will be automatic if not canceled in writing at least 30 days before expiry. Billing is done annually in advance.


Starter

£ 175

£2100


  • 5


  • 10




  • 1

  • 50 Gbyte






















  • optional

  • optional


  • 250 €

  • 960 €

  • jährlich

 JETZT STARTEN 

Team

550 €

nach Aufwand


  • 10


  • 100




  • multiple

  • 100 Gbyte







  • für Editor User


  • für Editor User













  • optional

  • optional


  • 550 €

  • Nach Aufwand

  • jährlich

 JETZT STARTEN 

Professional

1.050 €

nach Aufwand


  • 20

  • 100

  • 500


  • Azure AD & SAML2


  • multiple

  • 200 Gbyte







  • alle registrierten User

  • für Editor User

  • für Editor User














  • optional


  • 1.050 €

  • Nach Aufwand

  • jährlich

 JETZT STARTEN 

 

Hinweise zu Einrichtung und Betrieb

NUTZUNG VERSCHIEDENER RECHENZENTREN

FotoWeb SaaS Kunden können auswählen, in welcher Region ihr System betrieben werden soll. Zur Auswahl stehen Europa (Standort Amsterdam), Deutschland (Betrieb treuhänderisch durch die Deutsche Telekom an den Standorten Madgeburg und Frankfurt) sowie USA und Australien. Beim Betrieb in Deutschland werden die Daten ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und unterliegen wegen der treuhänderischen Konstruktion zwischen Microsoft und der Deutschen Telekom deutschem Recht. Für den zusätzlichen Aufwand für den Betrieb in Deutschland wird ein Aufpreis von 25% auf die monatliche Gebühr erhoben.

INDIVIDUELLER EINRICHTUNGSSERVICE

Ein DAM-System stiftet den größten Nutzen, wenn es anforderungsgerecht eingerichtet wird und die Nutzer sich gut damit auskennen. Deshalb gehört zu jeder FotoWeb SaaS Variante der Xenario-Einrichtungsservice. Dieser Service umfasst für das Starter-Paket eine Abstimmung der Benutzeranforderungen per Fragebogen, die entsprechende Einrichtung des Systems sowie eine kurze Einweisung per Teamviewer. Für das Team- und das Professional-Paket erstellen wir individuelle Angebote zur Einrichtung und ggf. auch zur Schulung der Anwender.

Die Xenario-Einrichtungsservices sind fester Bestandteil der verschiedenen Pakete. FotoWeb SaaS ist kein "Self-Service-Tool", sondern ein hochentwickeltes Digital Asset Management-System, das nur durch eine professionelle Einrichtung seine Leistungsfähigkeit vollständig entfalten kann. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass auch kleine und mittlere Systeme und "DAM-Einsteiger" von diesem Service erheblich profitieren. Sowohl die dauerhafte Nutzung als auch die Anwenderzufriedenheit sind bei einem kompetent eingerichteten System deutlich höher. Der Einrichtungsservice ist Ihre Versicherung für ein passendes, anforderungsgerechtes System und unsere Versicherung für zufriedene Kunden!

SPEICHERKAPAZITÄT-ERWEITERUNG

Wenn der im Paket enthaltene Speicherplatz nicht ausreicht, können Sie zusätzlichen Speicherplatz buchen.

Zusätzlicher Speicher kann als Prepaid-Volumen in 1 Terabyte-Schritten gebucht werden. Die Buchung muss erfolgen, bevor das Speicherlimit überschritten wurde. Der Preis beträgt 85€ pro Monat für jeweils 1 TByte.

Alle auf dieser Seite genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.